Invoice Generator: สร้างใบแจ้งหนี้ PDF พร้อมพิมพ์ในเบราว์เซอร์
ใช้ Invoice Generator ฟรี สร้างใบแจ้งหนี้มืออาชีพพร้อมรายการสินค้า ภาษี ส่วนลด ค่าส่ง และสัญลักษณ์สกุลเงิน 10 แบบ แล้วพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF โดยไม่ต้องอัปโหลดข้อมูลลูกค้า
Table of Contents
ฟรีแลนซ์และร้านเล็กยังเสียเวลาไปกับเทมเพลต Word ที่บวกลบผิด หรือซอฟต์แวร์ออกบิลที่บังคับสมัครก่อนส่งใบแจ้งหนี้ครั้งเดียว Invoice Generator ทำให้ร่างทั้งหมดอยู่ในเบราว์เซอร์: ข้อมูลธุรกิจ บล็อกลูกค้า รายการสินค้าพร้อมจำนวน ภาษี ส่วนลด ค่าส่ง และหมายเหตุ เมื่อพรีวิวดูถูกต้องแล้ว พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF จากเบราว์เซอร์ได้เลย ไม่มีอัปโหลด ไม่มีลายน้ำ ไม่ต้องสมัคร
ความเป็นส่วนตัวนี้ไม่ใช่สโลแกน เลขที่ใบแจ้งหนี้ รายละเอียดบัญชี และอีเมลลูกค้าไม่ออกจากเครื่อง คุณกรอกงานจริงหรือทดลองเรทได้โดยไม่ทิ้งประวัติดีลไว้บนคลาวด์
คู่มือนี้ไล่ฟิลด์ที่มีจริงในเครื่องมือ วิธีคิดยอดรวม (ส่วนลดก่อน แล้วคิดภาษีจากสินค้าหลังส่วนลด แล้วบวกค่าส่ง) สกุลเงินที่ใช้ได้ และวิธีเขียน notes ให้ลูกค้าโอนเงินได้ทันที
Why Use Invoice Generator?
- ยอดรวมตรงกับหน้ากระดาษ. จำนวน × ราคาต่อหน่วย รวมเป็น subtotal ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ อัตราภาษี และค่าส่งคงที่อัปเดตทันที ไม่ต้องไปไล่สูตรในสเปรดชีตหลังส่ง PDF แล้ว
- ทำงานฝั่ง client-side. ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมลลูกค้า และเงื่อนไขการชำระอยู่ในหน่วยความจำจนกว่าจะพิมพ์ ไม่โพสต์ไปเซิร์ฟเวอร์
- เลย์เอาต์พร้อมพิมพ์. ฝั่งซ้ายสำหรับกรอก ฝั่งพรีวิวคือหน้าที่ส่ง เปิด Print ของเบราว์เซอร์แล้วเลือก “Save as PDF”
- สัญลักษณ์สกุลเงิน 10 แบบ. USD, EUR, GBP, JPY, THB, INR, CAD, AUD, BRL และ KRW ใช้ฟอร์มเดียวกันทั้งสตูดิโอกรุงเทพและคอนแทรกเตอร์ลอนดอน
- วันที่แบบ Net โดยไม่ต้องมี CRM. วันที่ออกบิลเป็นวันนี้ วันครบกำหนดดีฟอลต์อีก 14 วัน ปรับได้ถ้าสัญญาเป็น COD, Net 7 หรือ Net 30
- หมายเหตุเดินทางไปกับบิล. เงื่อนไขโอน เลขบัญชี หรือคำขอบคุณอยู่ใต้ยอดรวม ไม่ใช่ในอีเมลแยกที่ลูกค้าหาไม่เจอ
Key Features
| ฟีเจอร์ | ทำอะไร |
|---|---|
| From / Bill To | ชื่อ ที่อยู่ อีเมล ฝั่ง From มีเบอร์โทรด้วย |
| Invoice meta | เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ออกบิล วันครบกำหนด |
| Line items | รายละเอียด จำนวน ราคาต่อหน่วย ยอดต่อบรรทัด |
| Adjustments | ภาษี %, ส่วนลด %, ค่าส่งคงที่ |
| Currencies | สัญลักษณ์ 10 แบบ รวม USD, EUR, GBP, JPY, THB |
| Export | Download / Print PDF ผ่านไดอะล็อกพิมพ์ของเบราว์เซอร์ |
| Reset | ล้างฟอร์มกลับเป็น INV-0001 และวันที่วันนี้ |
- พรีวิวสด. เลย์เอาต์ขวา (หรือหน้าพิมพ์) คำนวณใหม่ขณะพิมพ์ เปลี่ยน VAT 7% เห็นก่อนส่งออก
- รายการไม่จำกัด แต่เหลืออย่างน้อยหนึ่งแถว. กด Add item ได้เรื่อยๆ แถวสุดท้ายลบไม่ได้ เพื่อไม่ให้ตารางว่าง
- เงินจำนวนเต็มสะอาด. จำนวนเต็มไม่ต่อท้าย .00 ยอดมีเศษเก็บทศนิยมสองตำแหน่ง
How to Use
- เปิด Invoice Generator กรอก From (Your Business) ด้วยชื่อตามกฎหมาย ที่อยู่ อีเมล โทรศัพท์ กรอก Bill To ด้วยชื่อ ที่อยู่ และอีเมลลูกค้า
- ตั้ง Invoice # (ค่าเริ่มต้น INV-0001) Invoice Date และ Due Date เลือก Currency ให้ตรงสัญญา
- เพิ่มรายการ: คำอธิบายสั้นๆ จำนวน และราคาต่อหน่วย กด Add item ต่อทุก deliverable บล็อกชั่วโมง หรือ SKU
- ใส่ Tax %, Discount % และ Shipping ถ้ามี ใส่วิธีชำระใน Notes / Terms
- กด Download / Print PDF เลือก Save as PDF (หรือพิมพ์บนหัวจดหมาย) ใช้ Reset เมื่อพร้อมเริ่มใบถัดไปที่ว่างเปล่า
Understanding Invoice Totals
เครื่องมือนี้ไม่ได้ประดิษฐ์มาตรฐานบัญชี แต่ใช้ลำดับชัดเจน อธิบายตัวเลขบนหน้าได้:
- Subtotal = ผลรวม (จำนวน × ราคาต่อหน่วย) ทุกบรรทัด
- Discount = subtotal × (อัตราส่วนลด ÷ 100) เป็นเปอร์เซ็นต์หักจากสินค้า ไม่ใช่ระบบคูปอง
- After discount = subtotal − discount
- Tax = after discount × (อัตราภาษี ÷ 100) ภาษีไม่คิดบนค่าส่ง ในเครื่องมือนี้
- Total = after discount + shipping + tax
ตัวอย่าง. สองบรรทัด: design sprint 1 × $2,400 และ hosting 1 × $180 Subtotal $2,580 ส่วนลด 0% ค่าส่ง $0 ภาษี 7% → $180.60 รวม $2,760.60
ถ้าลด 10% จากงานเดิม: ส่วนลด $258 หลังส่วนลด $2,322 ภาษี 7% ของนั้น ($162.54) บวกค่าส่ง $40 → รวม $2,524.54 เพราะค่าส่งอยู่นอกฐานภาษี หากเขตที่ต้องคิด VAT บนค่าขนส่ง ให้ใส่ค่าส่งเป็นบรรทัดสินค้าที่ถูกภาษี หรือระบุใน Notes ว่าค่าส่งแยกบิล
วันครบกำหนด. ฟอร์มเติม due date เป็นวันนี้บวก 14 วัน เป็นความสะดวก ไม่ใช่กฎหมาย Net 14 ถ้าสัญญา Net 30 ให้เปลี่ยนวันที่ ถ้าเก็บเงินทันที ให้ due date เท่ากับวันที่ออกบิลแล้วเขียนใน notes
เลขที่ใบแจ้งหนี้. คุมลำดับเอง (INV-2026-042) เครื่องมือไม่ออกเลขจากเซิร์ฟเวอร์ สองแท็บอาจโชว์ INV-0001 พร้อมกัน จดเลขถัดไปก่อนส่ง
Practical Use Cases
ปิดโปรเจกต์ฟรีแลนซ์
ดีไซเนอร์จบสปรินต์และ hosting ผ่านต่อสามเดือน ใบเดียว สองบรรทัด เป็น THB หรือ USD VAT 7% ใน Tax % รายละเอียดบัญชีใน notes พิมพ์ PDF แนบอีเมล ไม่ต้องสอนลูกค้าให้เข้าพอร์ทัล
ออเดอร์สินค้าเล็กพร้อมค่าส่ง
ร้านขายสาม SKU จำนวนและราคาต่อหน่วยแต่ละบรรทัด ส่วนลดลูกค้าประจำ 5% ค่าส่งคงที่ ยอดสดควรตรงใบปะหน้าพัสดุ ถ้าภาษีท้องถิ่นรวมค่าส่ง ให้ใส่ค่าส่งเป็นบรรทัดที่คิดภาษีแทนช่อง shipping
คอนแทรกเตอร์ต่างประเทศ ลูกค้าในประเทศ
บิลเป็น EUR แต่ลูกค้าอยู่ไทย เลือก € ใส่ SWIFT/IBAN ใน notes เก็บ PDF เป็นหลักฐาน คำนวณเรทก่อนล็อกราคาด้วย Freelance Rate Calculator
รีเทนเนอร์รายเดือน
จำบล็อก From เดิม (หรือเก็บข้อความสำเร็จรูป) เปลี่ยนเลขที่และวันที่ คงรีเทนเนอร์เป็นบรรทัดเดียว (“ที่ปรึกษาเมษายน 10 ชั่วโมง”) Reset ล้างทุกอย่าง ถ้าพึ่งข้อความบัญชีที่กรอกไว้ ให้คัดลอก notes ออกก่อน
Best Practices
- ให้สกุลเงินตรงสัญญา ไม่ใช่ตรงบัญชีส่วนตัว ใบ THB แต่สัญลักษณ์ $ คือจุดเริ่มข้อพิพาท
- ใส่ตัวตนภาษีใน notes (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ข้อความใบกำกับ) เมื่อกฎหมายท้องถิ่นบังคับ ช่องภาษีเป็นอัตรา ไม่ใช่ไฟล์ e-invoice XML
- เขียนเงื่อนไขชำระครั้งเดียว. “ชำระภายในวันครบกำหนด ธนาคาร: … อ้างอิง: เลขที่ใบแจ้งหนี้” ลูกค้าโอนเร็วขึ้นเมื่อไม่ต้องไล่ในแชท
- อย่าคิดส่วนลดซ้ำ. ถ้าราคาต่อหน่วยลดแล้ว ให้ Discount % เป็น 0
- รู้ฐานภาษี. เครื่องมือนี้คิดภาษีเฉพาะสินค้าหลังส่วนลด ตรวจก่อนว่าเขตของคุณคิดภาษีค่าส่งหรือไม่
- เก็บ PDF ไว้ในเครื่อง. Client-side แปลว่าไม่มีประวัติบนคลาวด์ เซฟไฟล์ไว้โฟลเดอร์เดียวกับสัญญา
เมื่อร่างครบแล้ว สร้างใน Invoice Generator แล้วส่ง PDF วันเดียวกับที่งานถูกรับ สำหรับทดลอง VAT อย่างเดียว ใช้ VAT Calculator สำหรับประมาณภาษีเงินได้ที่ไม่ควรอยู่บนใบแจ้งหนี้ ใช้ Tax Calculator
Related Tools You Might Like:
ออกบิลให้สบาย.